Articolazione degli uffici

Art. 13, c. 1, lettere b,c del D.lgs. n. 33/2013

Organizzazione e contatti

La segreteria dell'Istituto si trova al piano terra presso la sede in Via San Quirino 37, a Bolzano.

Orario di apertura al pubblico durante l’attività didattica

Lunedì - Martedì - Mercoledì e Venerdì dalle 10:00 alle 13:00
Giovedì dalle 10:00 alle 17:00

Orario di apertura al pubblico durante i periodi di sospensione dell’attività didattica (le vacanze scolastiche)

Dal lunedì al venerdì dalle 10:00 alle 13:00

Contatti e Posta elettronica
Telefono: 0471-288085 – 281497
Fax: ////
Email: iiss.demedici@scuola.alto-adige.it
Posta elettronica certificata PEC: IS.DeMedici.Bolzano@pec.prov.bz.it
Codice Meccanografico: IBRC090001

Dirigente scolastica

Per contattare la Dirigente dott.ssa Silvia Franco inviare un'email allindirizzo della scuola iiss.demedici@scuola.alto-adige.it - Per ulteriori informazioni si rimanda al link della sezione Personale

PERSONALE DI SEGRETERIA

Lucia Coltri Responsabile Amministrativa/Segretaria scolastica: gestione contabile e amministrativa dell'Istituto, coordinamento del personale non docente.

La segretaria scolastica assume funzioni di coordinamento dei servizi di segreteria, di contabilità e dei servizi ausiliari, nel quadro dell’unità di conduzione affidata al dirigente scolastico. Sovrintende, con autonomia operativa, nell’ambito delle direttive di massima impartite e degli obiettivi assegnati, ai servizi amministrativi ed ai servizi generali dell’istituzione scolastica, coordinando il relativo personale, la cui attività organizza secondo necessità.Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna, e con responsabilità diretta istruisce, predispone, formalizza atti amministrativi e contabili. Sovrintende, con autonomia operativa, a tutti i servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti.

email: Lucia.Coltri@scuola.alto-adige.it

SEGRETERIA STUDENTI

Alessandro Romagnoli: iscrizioni/ritiri, esami di maturità e idoneità, privatisti, corso serale, scrutini, pagelle, infortuni alunni e personale non docente, tirocini, convenzioni, borse di studio, archivio alunni, gestione alunni con disabilità, verbali e sanzioni, gestione programma PopCorn, registro elettronico ClasseViva, Classroom, gestione collaboratori/trici all'integrazione, missioni personale non docente.
telefono: 0471 – 288085 / 409923
email: Alessandro.Romagnoli@scuola.alto-adige.it

Valentina Vason: iscrizioni/ritiri, esami di maturità e idoneità, privatisti, corso serale, scrutini, pagelle, infortuni alunni e personale non docente, tirocini, convenzioni, borse di studio, archivio alunni, gestione alunni con disabilità, verbali e sanzioni, gestione programma PopCorn, registro elettronico ClasseViva, Classroom, gestione collaboratori/trici all'integrazione, missioni personale non docente.
telefono: 0471 – 288085

email: Valentina.Vason@scuola.alto-adige.it

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Alessandra Bertolazzi: Gestione della posta - Raccolta e archiviazione documenti alunni, certificati di frequenza, iscrizioni/ritiri, registro elettronico ClasseViva, Classroom.
telefono: 0471 - 288085
email: Alessandra.Bertolazzi@scuola.alto-adige.it

Elena Donquerque: progetti e soggiorni studio, uscite didattiche, gite, autorizzazioni, organi collegiali, archivio alunni, versamenti contributo d'iscrizione al corso serale, elenchi alunni, registro elettronico ClasseViva, Classroom, acquisti.
telefono: 0471 – 288085 / 409920
email: Elena.Donquerque@scuola.alto-adige.it

Tommaso Di Michele: Gestione delle presenze del personale ausiliario e rapporti mensili, indennità ore notturne.
telefono: 0471 - 288085
email: Tommaso.Dimichele@scuola.alto-adige.it

SEGRETERIA DOCENTI

Tatiana Menegolo: nomina e ricerca supplenti, assenze docenti, graduatorie d'istituto, domande di trasferimento/pensione, visite fiscali, rapporti mensili, certificati di servizio, scioperi, raccolta programmi e piani di studio, corsi di recupero, visite fiscali, buoni pasto personale docente e non docente.

telefono: 0471 288085 / 409921
email: Tatiana.Menegolo@scuola.alto-adige.it

UFFICIO TECNICO

Alan Sacchin: attrezzature tecniche ed informatiche della scuola, libri di testo in comodato (controllo ordini e distribuzione agli alunni, ritiro dei libri a fine frequenza scolastica. Supporto all'utilizzo della rete didattica FUSS per i docenti.
email: Alan.Sacchin@scuola.alto-adige.it

Documenti:

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Amministrazione Trasparente

Disposizioni generali

Attestazioni OIV o struttura analoga
Art. 14 c. 4 dlg 150/2009

Piano triennale per la prevenzione della corruzione e della trasparenza
Articolo 10, comma 8, lettera a

Atti generali
Articolo 12, comma 1 e 2 – Obblighi di pubblicazione concernenti gli atti di carattere normativo e amministrativo generale 1. Fermo restando quanto previsto per le pubblicazioni nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana dalla legge 11 dicembre 1984, n. 839, e dalle relative norme di attuazione, le pubbliche amministrazioni pubblicano sui propri siti istituzionali i riferimenti normativi con i relativi link alle norme di legge statale pubblicate nella banca dati «Normattiva» che ne regolano l’istituzione, l’organizzazione e l’attività. Sono altresì pubblicati le direttive, le circolari, i programmi e le istruzioni emanati dall’amministrazione e ogni atto che dispone in generale sulla organizzazione, sulle funzioni, sugli obiettivi, sui procedimenti ovvero nei quali si determina l’interpretazione di norme giuridiche che le riguardano o si dettano disposizioni per l’applicazione di esse, ivi compresi i codici di condotta. 2. Con riferimento agli statuti e alle norme di legge regionali, che regolano le funzioni, l’organizzazione e lo svolgimento delle attività di competenza dell’amministrazione, sono pubblicati gli estremi degli atti e dei testi ufficiali aggiornati.

Riferimenti normativi su organizzazione ed attività
Art. 12, c. 1, d.lgs. n. 33/2013

Atti amministrativi generali
Art. 12, c. 1, d.lgs. n. 33/2013

Documenti di programmazione strategico-gestionale
Art. 12, c. 1, d.lgs. n. 33/2013

Statuti e leggi regionali
Art. 12, c. 2, d.lgs. n. 33/2013

Codice disciplinare e codice di condotta
Art. 55, c. 2, D.lgs. n. 165/2001 Art. 12, c. 1, D.lgs. n. 33/2013

Oneri informativi per cittadini e imprese
Art. 12, c. 1-bis, d.lgs. n. 33/2013

Organizzazione

Organi di indirizzo politico-amministrativo, con l'indicazione delle rispettive competenze

Titolari di incarichi politici, di amministrazione, di direzione o di governo
Art. 13, c. 1, lett. a e Art. 14, c. 1 del D.lgs. n. 33/2013

Organi di indirizzo politico-amministrativo

Sanzioni per mancata comunicazione dei dati

Rendiconti gruppi consiliari regionali/provinciali

Articolazione degli uffici

Organigramma

Organi collegiali della scuola

Telefono e posta elettronica
Art. 13, c. 1, lett. d, d.lgs. n. 33/2013

Consulenti e collaboratori

Tabelle incarichi di collaborazione e/o consulenza

Pubblicazione nei portali istituzionali

Personale

Dirigenti
Art. 10, c. 8, lett. d; Art. 15, c. 1,2,5; Art.41, c. 2,3

Titolari di incarichi dirigenziali amministrativi di vertice
Art. 14 D.lgs. n. 33/2013

Titolari di incarichi dirigenziali (dirigenti non generali)
Art. 14, c. 1, c. 1-bis, c. 1-ter e Art. 20, c.3 del D.lgs. n. 33/2013

Dirigenti cessati
Art. 14 D.lgs. n. 33/2013 e Artt. 2-3-4 L 441/82

Sanzioni per mancata comunicazione dei dati
Art. 47, c. 1, D.lgs. n. 33/2013

Posizioni organizzative
Art. 10, c. 8, lett. d, D.lgs. n. 33/2013

Dotazione organica
Art. 16, c. 1,2, D.lgs. n. 33/2013

Personale non a tempo indeterminato
Art. 17, c. 1,2, D.lgs. n. 33/2013

Tassi di assenza
Art. 16, c.3, D.lgs. n. 33/2013

Incarichi conferiti e autorizzati ai dipendenti (dirigenti e non dirigenti)
Art. 18, c. 1, D.lgs. n. 33/2013

Contrattazione collettiva
Art. 21, c. 1, D.lgs. n. 33/2013

Contrattazione integrativa
Art. 21, c. 2, D.lgs. n. 33/2013

Organismi Indipendenti di Valutazione (OIV)
Art. 10, c. 8, lett. c, D.lgs. n. 33/2013

Bandi di concorso

Personale amministrativo
Art. 19, D.lgs. n. 33/2013

Personale docente
Art. 19, D.lgs. n. 33/2013

Performance

Sistema di misurazione e valutazione della Performance
Par. 1, delib. CiVIT n. 104/2010

Piano della Performance
Art. 10, c. 8, lett. b, D.lgs. n. 33/2013

Relazione sulla Performance
Art. 10, c. 8, lett. b, D.lgs. n. 33/2013

Ammontare complessivo dei premi
Art. 20, c. 1, D.lgs. n. 33/2013

Dati relativi ai premi
Art. 20, c. 2, D.lgs. n. 33/2013

Enti controllati

Enti pubblici vigilati
Art. 22, c. 1, lett. a; Art. 22, c. 2,3, Art. 20, c. 3, D.lgs. n. 33/2013

Società partecipate
Art. 22, c. 1, lett. d-bis, Art. 22, c. 2,3, D.lgs 33/2013

Enti di diritto privato controllati
Art. 22, c. 1, lett. c; Art. 22, c. 2,3, Art. 20 c. 3, D.lgs 33/2013

Rappresentazione grafica
Art. 22, c. 1, lett. d, D.lgs. n. 33/2013

Attività e procedimenti

Tipologie di procedimento
Art. 35, c. 1, D.lgs 33/2013

Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati
Art. 35, c. 3, D.Lgs 33/2013

Tabella dei procedimenti
Art. 35 d.lgs. n. 33/2013

Provvedimenti

Provvedimenti organi indirizzo politico
Art. 23, c. 1, d.lgs. n. 33/2013 e Art. 1, co. 16 della l. n. 190/2012

Provvedimenti dirigenti amministrativi
Art. 23, c. 1, d.lgs. n. 33/2013 e Art. 1, co. 16 della l. n. 190/2012

Bandi di gara e contratti

Informazioni sulle singole procedure in formato tabellare

Atti delle amministrazioni aggiudicatrici e degli enti aggiudicatori distintamente per ogni procedura
Art. 37, c. 1, lett. b) d.lgs. n. 33/2013 Artt. 21, c. 7, e 29, c. 1, d.lgs. n. 50/2016

Atti relativi alla programmazione di lavori, opere, servizi e forniture
Art. 37, c. 1, lett. b) d.lgs. n. 33/2013 Artt. 21, c. 7, e 29, c. 1, d.lgs. n. 50/2016

Avvisi di preinformazione
Art. 37, c. 1, lett. b) d.lgs. n. 33/2013 e art. 29, c. 1, d.lgs. n. 50/2016

Delibera a contrarre
Art. 37, c. 1, lett. b) d.lgs. n. 33/2013 e art. 29, c. 1, d.lgs. n. 50/2016

Avvisi, bandi e inviti
Art. 37, c. 1, lett. b) d.lgs. n. 33/2013 e art. 29, c. 1, d.lgs. n. 50/2016

Avviso sui risultati della procedura di affidamento

Avvisi sistema di qualificazione
Art. 37, c. 1, d.lgs. n. 33/2013 Artt. 66, 223, d.lgs. n. 163/2006

Affidamenti in caso di somma urgenza, di protezione civile o in house
art. 163, c. 10, dlgs n. 50/2016 e art. 192 c. 3, dlgs n. 50/2016

Informazioni ulteriori
art. 22, c. 1, dlgs n. 50/2016 e art. 90, c. 10, dlgs n. 50/2016

Provvedimenti di esclusione e di ammissione
Art. 37, c. 1, lett. b) d.lgs. n. 33/2013 e art. 29, c. 1, d.lgs. n. 50/2016

Composizione della commissione giudicatrice e i curricula dei suoi componenti
Art. 37, c. 1, lett. b) d.lgs. n. 33/2013 e art. 29, c. 1, d.lgs. n. 50/2016

Contratti di importo superiore al milione di euro
Art. 1, co. 505, l. 208/2015 disposizione speciale rispetto all'art. 21 del d.lgs. 50/2016

Sovvenzioni, contributi, sussidi, vantaggi economici

Criteri e modalità
Art. 26, c. 1

Atti di concessione
Art. 26, c. 2; Art. 27

Bilanci

Bilancio preventivo e consuntivo
Art. 29, c. 1

Piano degli indicatori e dei risultati attesi di bilancio
Art. 29, c. 2

Beni immobili e gestione patrimonio

Patrimonio immobiliare
Art. 30, D.lgs. n. 33/2013

Canoni di locazione o affitto
Art. 30, D.lgs. n. 33/2013

Controlli e rilievi sull'amministrazione

Organismi indipendenti di valutazione, nuclei di valutazione o altri organismi con funzioni analoghe

Organi di revisione amministrativa e contabile
Art. 31, D.lgs. n. 33/2013

Corte dei conti

Servizi erogati

Carta dei servizi e standard di qualità
Art. 32, c. 1, D.lgs 33/2013

Class action

Costi contabilizzati
Art. 32, c. 2, lett. a; Art. 10, c. 5, D.lgs 33/2013

Liste di attesa
Art. 41, c. 6, D.lgs 33/2013

Servizi in rete

Pagamenti dell' amministrazione

Dati relativi ai pagamenti

Dati sui pagamenti del servizio sanitario nazionale

Indicatore di tempestività dei pagamenti
Art. 33

IBAN e pagamenti informatici
Art. 36 D.Lgs 33/2013

Ammontare complessivo dei debiti

Pianificazione e governo del territorio

Informazioni ambientali

Interventi straordinari e di emergenza

Altri contenuti

Accessibilità e Catalogo dei dati, metadati e banche dati
Art. 9, c. 7, D.L n. 179/2012 e Circ. Agid 63/2013

Protezione dei dati personali

Prevenzione della corruzione
Art. 43, c. 1 del D.lgs. n. 33/2013, Art. 18, c. 5, D.Lgs 39/2013, Art. 1, c. 3, 14 della L. n 190/2012 e Delibera Anac 430/2016

Accesso civico
Art. 5, c. 1, 4, D.lgs 33/2013

Dati ulteriori
Art. 7-bis, c. 3, D.lgs. n. 33/2013 e Art. 1, c. 9, lett. f), L. n. 190/2012